2021团队年度总结
总结要点:无非功过得失,人财物分析。
2021年分为两个阶段
- 11月份之前,法院项目。在11月份之前,通过大家的努力,攻克了一个个难点,验证码处理、模拟录入方案以及实现等;初步完成了快审系统,改造完成案件收录平台,支持了其它法院的快审系统的实施。
- 11月份之后,会诊项目。11月份之后,大家共同努力,基本完成会诊平台PC端功能。
在完成项目过程中,项目团队成员之间相互支持、相互沟通,使得每个人或多或少都有进步。但同时也暴露出一些问题,一些可能是项目组特有的问题
1.沟通问题。
组员之间沟通有所改善,还需要更进一步改善,多多沟通,多多配合,培养团队的默契感。
沟通时常会出现怼的情况,即工作之中带着情绪,例如,“我不会,你做吧”、“我不做”、“我XXXX呢,你XXX去吧”,团队工作是一个精密的机械运转,每个人都在这个运转中担任着独一无二的责任,履行着不同的功能,我希望大家相互配合,共同去完成这个运转流程。如果说是运转整体出现问题,那么有可能整个运转系统(团队)将被替换,如果说每次都是局部问题,那可能局部需要维修,需要替换。
工作之中,没有敌人,只有伙伴,大家的共同目的是一样的,共同完成某个项目,不要天天跟干炮样的,你说一句,我怼一句。每天10小时,每周50个小时,大家都在一起工作,大家可以说是类似“家人”的关系,每朝相处,希望大家在工作中多沟通、和谐沟通、协同沟通,提高沟通效率,共同完成某个项目,某个任务。
A:xxx效果不好,应该xx会好些,给处理下。 B:xx效果挺好,有很多这种网站。 A:xx效果挺多啊,那你给找一个咱们看一下。 B:我在忙别的,你自己找一下。 A:…………
作为有效沟通,要“讲观点,摆事实”,即有理有据。这样才能说服别人,形成有效沟通。
要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工作的标尺;
2.及时反馈问题。
工作中时常会出现,临时分配任务的这种情况:
组长:小明,咱们组最近不怎么忙,你先看看XX这个功能,掌握的差不多了给我说下。
小明:好的
一天过去……
两天过去……
三天过去……
组长纳闷了,咋这么长时间,没看完。
组长:小明,XX这个功能怎么样了?
小明:我做完了啊,已经XXX了
还会出现这种情况
项目需要小明小红配合完成,但小明或小红做完后,没有告知对方,需要配合的功能点已经完成,导致对方还在等等等……
以上举例都是实际工作中碰到的实际场景。这些场景反映了,一个问题,反馈的及时性问题,项目组成员之间的反馈延时、有明确期望性的反馈延时、无明确期望的任务,更需要及时反馈,以让项目成员/组长/负责人明白当前工作内容进展,以及工作的问题。
沟通群内的回复,及时回复,哪怕先说“收到”、“稍等下”、“我先看看”等这些话语,即使不能给出方案,也要让对方知道,我收到了,在处理。在客户群里,尤其需要重视这点。
方案:
对于组长/负责人:任务安排尽最大程度使用redmine或git issues等能够留痕的任务记录方式。
对于执行者:口头任务完成情况及时反馈;有痕任务及时更新状态。
参阅:2021年11月14日发布的《工作报告及反馈制度》
3.工作范围归属问题。
工作中,可能由于项目成员任务安排,A做的功能点,由于A有其它任务安排需要B或者C去做,这时通常会出现
这功能不是我写的,我不做
这块不是我处理的,我不会。
…………
这个功能不是我写的(提示安排方,看是否任务安排有误),是XX写的,看是否能让他处理下,这样处理起来更快。
这个功能不是我写的,可能改起来有点慢,我先看下,改完候给你回复。
项目组内的工作是没有绝对边界的,可以有异议,可以提出你的观点,讲出你的依据,看看是否符合当前实际情况,是否是更好的安排。但不要带有抵触情绪、反制情绪,学会平静真诚的沟通,沟通前先想想怎么说更好……
带情绪的处理工作,既不利他也不利己,何必如此呢。
4.业务能力问题。
大家都说增删改查没有意思,天天都是重复的工作。
组长让我干啥,我干啥,其它我不管。
今天工作完成了,组长又没有其它工作安排,没事了,解放了,看看新闻,听听小说,一天过去了。
……
与其抱怨天天重复的增删改查,不如充实下自己的业务能力,多了解下除了自己负责模块之外的业务,有想法及时反馈;不如充实下自己的技术能力,看看github、oschina、gitee等,为自己的技术库,增砖添瓦,碰到类似问题能够及时快速的找到类似解决方案。
大部分从事软件开发的人员,戏称自己为“码农”,我理解的码农是类似农民种地一样,不断耕耘的人。所以可能大部分人甚至连码农都不是,农民种地,需要打理庄稼,什么时候浇水、控温、施肥、收割、什么样的气候天气对庄稼有啥影响,看看今年收成的好坏与原因,农民对这些基本上了然于心。对应到咱们这类工种上就是,作为一名码农,我要明白自己所负责的功能块业务流程,什么时候开始,流经什么环节、什么时候结束,什么地方需要优化、在什么时候出现了什么问题,原因是啥,下次怎样改进避免。
5.及时总结问题。
问题解决完成就完成了么,其实对于自己、对于团队来说,问题解决完了,只是当前问题解决完了,再有同样的问题,团队其它成员还要走一遍寻求方案的过程,花费寻求方案的时间;可能自己在以后碰到同样的问题也需要重新翻找资料进行解决。
那么,既然如此,咱们为啥不把问题解决过程记录下来,问题解决方案整理下来。方式什么的不限,摘抄、转发、博客、收藏夹等。
6.缺少危机感。
今年不同往年,是咱们组回归公司,为公司整体发展方向努力的一年,我自己也要增强危机感,多看多想多学习,提高自己的项目管理水平、技术水平,提高自己的认知观、全局观,增强自己的沟通能力。
我也希望咱们团队,不要有养老的状态的成员,没有任务,每天看看八卦新闻、微信聊聊天、看看小说、听听小说。这些态度不可取,不能取,团队不养闲人,团队不提没有进取心的人。如果觉得团队发挥不了你的长处,你提我给你创造机会;与你的理念不同,你提,我可以给你申请调岗。
但是我不希望,你每天做的工作都是新手能做的工作,我期望咱们都不要作茧自缚,都要突破下自我,提升下自我。
最后,看大家对于更好的建设咱们的团队有啥更好的建议意见。